Загрузка фотографий производится и доступна по собственной инициативе Пользователя как авторизованного (Автора), так и неавторизованного. Допускается только растровая графика, представляющая изображение как матрицу фиксированного размера и состоящую из пикселей (точек) со своими параметрами. Все загруженные фотографии являются собственностью Фотобанка.
Правление не исключает возможность коммерческого использования фотографий при получении расширенной лицензии от Фотобанка в целях получения прибыли, например, оказания возмездных услуг или производства товаров для продажи, но не для прямых продаж фотографий третьим лицам. Правление не несёт ответственности за контент-содержание.
Однако, Фотобанк сохраняет IP-адрес Пользователя и имя файла источника в целях контроля за безопасностью предоставлемых услуг.